Untuk menjamin dan mengendalikan mutu pendidikan di perguruan Tinggi maka sangatlah penting menerapkan managemen mutu perguruan tinggi, ada tiga fungsi pokok management mutu terpadu, yaitu: Perencanaan Mutu, Pengendalian Mutu dan Peningkatan Mutu. Perencanaan Mutu adalah semua langkah dan prosedur yang efektif dan efisien untuk menghasilkan dan menyajikan produk atau jasa yang dapat memenuhi atau melebihi kebutuhan konsumen.
Perguruan Tinggi sebagai institusi pengelola jasa Pendidikan Tinggi dituntut untuk menghasilkan mutu pendidikan sesuai dengan kebutuhan konsumen atau stakeholder pendidikan, terutama mahasiswa dan dunia kerja. Untuk dapat memenuhi tuntutan itu maka Perguruan Tinggi dituntut untuk mengerti dan memahami kompetensi dasar lulusan yang diinginkan baik secara internal (civitas akademika) maupun eksternal (stakeholders).
Salah satu cara yang dipakai untuk merencanakan mutu Perguruan Tinggi agar mendapatkan informasi mengenai hal tersebut adalah dengan melakukan Tracer Study (studi tentang penelusuran lulusan). Tracer studi dilakukan untuk mendapatkan gambaran obyektif mengenai informasi kesuksesan lulusan dalam karir, status, pendapatan, serta relevansi antara pengetahuan dan keterampilan dengan pekerjaan atau lapangan kerja yang tersedia.
Program Studi Magister Pendidikan Agama Islam (MPAI) Universitas Muhammadiyah Surakarta sebagai program studi yang memiliki intergritas yang tinggi sangat memperhatikan akan hal ini. Pelaksanaan tracer study secara rutin dilaksanakan setiap tahun melalui agenda RPPS (Rencana Pengembangan Program Studi).
Berdasarkan hasil penelusuran yang dilakukan melalui tracerstudy.ums.ac.id terdapat 35 dari 47 alumni yang melakukan pengisian kuesioner atau sekitar 75%. Hal menunjukkan adanya sambutan yang baik dari pihak lulusan untuk memberikan respon maupun saran kepada Prodi.
Beberapa masukan yang diberikan alumni untuk pengembangan Prodi diantaranya sebagai berikut :
- Mengadakan program pengabdian masyarakat mahasiswa (matakuliah/ekstrakurikuler) dan alumni pada ortom
- Melakukan peninjauan kurikulum
- Upgrade dosen dalam keilmuan dan ketrampilan
- Pengajuan ke universitas menguatkan bandwich yang dikelola oleh Pascasarjana dan Fakultas
- Pengajuan Sarana dan Prasarana tingkat Fakultas
Prodi menyambut masukan-masukan yang diberikan alumni dengan antusias yaitu dengan adanya rencana tindak lanjut baik dari UPPS maupun Program Studi.